Документ готов без печати
Администратор формирует его в PMS и передаёт гостю на планшет без повторного ввода данных.
Обсудить проект
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами.
Как это работает
От документа в PMS до подписанного PDF — один цифровой сценарий.
- 1
Сформируйте
Администратор готовит заполненный документ в PMS.
- 2
Покажите
GuestSign выводит документ на планшет у стойки.
- 3
Получите подпись
Гость знакомится и ставит подпись стилусом или пальцем.
- 4
Сохраните
Подпись добавляется в PDF, файл сохраняется на сервере отеля.
Что вы получите
Четыре лишних звена уходят со стойки: бумага, принтер, долгое ожидание, поиск оригинала.
Электронное подписание документов
Гость знакомится с документом и ставит электронно-графическую подпись стилусом или пальцем.
Цифровой архив
GuestSign добавляет подпись и сохраняет PDF на сервере отеля. Документ можно найти по клику, а не перебирая коробки бумаги.
Высокий темп ресепшен
Сотруднику не нужно уходить к принтеру и переключаться между печатью, подписанием и сканированием.
Проблема: рутина на заезде.
Заказчик — отель 5*, где скорость и качество обслуживания гостя формируют первое впечатление ещё на стойке регистрации. Оформление заезда здесь, как и в большинстве отелей, сопровождалось бумажной рутиной: гостю нужно было вручную заполнить и подписать рег. карту и согласие на обработку персональных данных, а сотрудникам ресепшена — распечатать, передать на подпись и заново оформить документы в случае ошибки.
Заказчик — отель 5*, где скорость и качество обслуживания гостя формируют первое впечатление ещё на стойке регистрации. Оформление заезда здесь, как и в большинстве отелей, сопровождалось бумажной рутиной: гостю нужно было вручную заполнить и подписать рег. карту и согласие на обработку персональных данных, а сотрудникам ресепшена — распечатать, передать на подпись и заново оформить документы в случае ошибки.
Где уже работает GuestSign
Пятизвездочный отель в Санкт-Петербурге перевёл подписание документов на заезде в цифровой формат
Решение: Летом 2026 года отель реализовал проект по внедрению сервиса электронного подписания документов Wroomify GuestSign от компании WONE IT. Подключение системы заняло 1 рабочий день, на стойке регистрации установлены 2 планшета, на которых гости теперь подписывают регистрационную карту и согласие на обработку персональных данных. Время подписания комплекта документов: 1,5 минуты. Экономия бумаги: 20 000 листов в год.
Интеграции и требования
У вас есть сомнения?
Отвечаем до внедрения
Регистрационную карту, согласие на обработку персональных данных и другие внутренние документы, которые отель включает в процесс заселения.
Нет. Сотрудник по-прежнему формирует документ в PMS. Меняется бумажный этап: документ открывается на планшете, а подписанный PDF сохраняется без ручного сканирования.
Готовые интеграции есть с Oracle Opera PMS и Fidelio Suite8. Для другой PMS команда WONE IT сначала уточнит требования и отдельно оценит возможность интеграции.
GuestSign поддерживает Apple iPad и Samsung Galaxy Tab. Гость может поставить подпись стилусом или пальцем.
Да, полностью легитимна и позволяет определить подписавшегося. Фактом акцепта договора с отелем является оплата. Дополнительно в документы отеля могут быть внесены правки об акцепте и электронно-графическом подписании.
Для поддерживаемых PMS подключение бесплатно и занимает один рабочий день. Для другой PMS сроки и объём работ определяются отдельно после оценки интеграции.
GuestSign добавляет подпись в PDF и сохраняет документ на сервере отеля — без печати и последующего сканирования.
Благодарим за интерес к Wroomify!
Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами.
Оставьте свой номер,
и мы вам перезвоним
и мы вам перезвоним
Нажимая на кнопку, вы даете согласие
на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
на обработку персональных данных
и соглашаетесь c политикой конфиденциальности